ブース出展者むけ

ブース出展者ガイド

夏休み体験パーク2026 / 2026年8月23日(日) 10:00〜15:00
高知県立ふくし交流プラザ
このページの内容 ① 全体の流れ(最初に読んでください) ② ブースの3つのタイプ ③ ブースを登録する ④ 公開されるまで(運営の承認) ⑤ 当日の操作 ⑥ 参加者がどう使うか(知っておくと安心) ⑦ 困ったとき・よくある質問

① 全体の流れ

出展者のみなさまにしていただくことは、大きく分けて「事前の登録」「当日の操作」の2つだけです。

ブース登録 運営が承認・公開 参加者が予約 当日:呼び出し・受付 終了
アプリのインストールは不要です。スマホ・パソコンのブラウザで、登録時にもらう6文字の共有コードを使って同じ画面を開きます。当日はメンバー何人でも同じコードで開けます。

② ブースの3つのタイプ

登録のときに、自分のブースに合うタイプを1つ選びます。当日の運用が変わる大事な選択です。

タイプどんなブース?予約のしかた当日
完全予約制1回ずつ区切って行う体験(工作・実験など)参加者が時間を決めて事前予約予約時刻にサイネージで番号を呼び出し
順番待ちその場に並ぶタイプの体験参加者が会場に来てから順番だけ予約(時間指定なし)来た順に呼び出し
フリー自由に立ち寄れる展示・体験予約なし呼び出しなし。来た人数を「+1」でカウント
迷ったら:「1回◯人で時間がかかる」なら完全予約制、「どんどん回せるけど並ぶ」なら順番待ち、「ずっと開いていて自由」ならフリーです。

③ ブースを登録する

1

登録ページを開く

ブース登録ページをひらく

「新規登録をはじめる」を押します。

2

団体・担当者の情報を入れる

団体名(ゼミ・サークル名)、担当者のお名前、連絡先を入力します。
※担当者情報は運営からの連絡用です。参加者には表示されません。

3

ブースの内容を入れる

ブース名、紹介文、カテゴリ、写真(任意)を入力します。子ども・保護者が見て「やってみたい!」と思う紹介文にしてください。

4

当日の運用を決める

タイプ(②で選んだもの)、1回の定員体験時間(完全予約制のみ・10分刻み)、対象学年を選びます。

定員と体験時間を入れると「1日に何人受け入れられるか」の目安が自動で出ます(昼休憩12:00〜13:00は除いて計算されます)。

5

登録する → 共有コードを保存!

登録すると6文字の共有コード(例:A7K2MX)が表示されます。

このコードは必ずメモ・保存してください。登録内容の修正と、当日の操作(呼び出しなど)にこのコードを使います。メンバー全員で共有してOKです。

④ 公開されるまで(運営の承認)

登録した直後は「運営確認中」の状態です。運営(GIFT)が内容を確認して「公開」にすると、参加者の予約ページに表示されるようになります。

登録内容を直したいときは、登録ページで共有コードを入れてログイン →「登録内容を変更する」から修正できます。

⑤ 当日の操作

当日は、登録ページ(booth.html)に共有コードでログインし、「📅 当日管理をひらく」を押します。タイプによって画面が変わります。

完全予約制順番待ち の当日操作

1

準備ができたら「📢 次のグループを呼び出す」

定員のぶんだけ、待っている人の先頭から呼び出します。時刻に縛られず、準備ができたタイミングで押せばOKです。サイネージ(大きな画面)に受付番号が出て、音声でも呼ばれます。

2

来たら「✅ 入場」

呼び出し中の画面に受付番号と名前が出ます。来た子の画面(または口頭の受付番号)と照らし合わせて「入場」を押します。これが来場記録になり、体験回数として記録されます。

3

来なければ「⏭ 不在・次へ」

しばらく待っても来ない場合に押すと、待ち列に戻して次の人を呼べます。(参加者側にも「呼び出しから10分」の案内が出ています)

サイネージ(会場の大画面)は、当日管理の画面に出る「サイネージ画面をひらく」リンクから別画面で開き、プロジェクターに映します。受付番号が大きく表示され、音声で呼び出します(氏名は表示しません)。
順番待ちブースだけ:当日管理の画面に4桁の当日キー(例:3828)が表示されます。参加者はこのキーを入力しないと順番予約できません。会場に来た人にこのキーを伝えてください(貼り紙にしてもOK)。これにより「会場にいないのに順番が来る」混乱を防ぎます。

フリー の当日操作

1

体験した子がいたら「+1 体験した!」

呼び出しはありません。1人体験するごとにボタンを押すと、運営の集計に反映されます。

⑥ 参加者がどう使うか(知っておくと安心)

出展者のみなさまが直接さわる画面ではありませんが、参加者の動きを知っておくと当日スムーズです。

申込(受付番号発行) マイページで予約 呼び出し 入場・体験 「体験おわった」

⑦ 困ったとき・よくある質問

共有コードを忘れた

運営(GIFT)までご連絡ください。確認してお伝えします。

当日キーはどこに出ますか?(順番待ち)

当日管理の画面の上部に4桁で表示されます。会場のブースに来た参加者に伝えてください。

定員や内容を当日変えたい

登録ページで共有コードログイン →「登録内容を変更する」から変更できます。

呼び出したのに来ない

「不在・次へ」で次の方を呼び出せます。あとから来た場合はもう一度呼び出しの列に並んでもらってください。

準備ができたら、さっそく登録してみましょう。

ブースを登録する